Где хранить и почему не раздавать

Правило одно: у ссылки нет владельца по имени, работает она у любого, кто её получил. Отсюда и способ хранения, и ответ на вопрос «жалко, что ли, поделиться».

Где держать

• В менеджере паролей. Лучший вариант: строка длинная, копируется в одно нажатие и не мозолит глаза.
• В заметке, закрытой кодом или отпечатком. Годится, если такие заметки у вас вообще заведены.
• В кабинете. Ничего хранить не надо вовсе: актуальная ссылка лежит там, вход по email — как войти.

Где не держать

• В переписке с самим собой. Мессенджер помнит всё и синхронизируется на все устройства, включая старые.
• В общем семейном чате. Через месяц туда заглянет кто-то ещё, а строка останется в истории.
• На скриншоте в галерее. Галереи уезжают в облака и попадают в чужие руки чаще, чем кажется.
• В публичном документе или на форуме. Это уже не хранение, а публикация доступа.

Что происходит, когда строка расходится

Сколько людей должны знать вашу строку

Ровно столько, сколько устройств вы считаете своими. Каждый дополнительный человек — это не «плюс один вечер доброты», а постоянный жилец в ваших местах: он подключается тогда, когда удобно ему, и вылетать в этот момент будет кто-то из вас. Причём вы об этом не узнаете напрямую — просто соединение начнёт вести себя странно, и вы пойдёте искать поломку там, где её нет.

А делить с семьёй?

Это другое, и это нормально: 3 одновременных подключения на то и рассчитаны. Разница в том, что вы знаете все устройства и понимаете, почему четвёртое вылетает — как делят доступ на семью. Проблема начинается, когда строку получают люди, которых вы уже не считаете.